外贸物流缩写怎么看?ETD、ETA、B/L、VGM、T/T 等常见术语解释
整理报价、外贸单证、海运、空运、仓储、清关和国际付款中常见英文缩写,并说明容易混淆的时间节点、提单和费用术语。
打开配套工具 →货代报价、订舱确认、商业发票、装箱单和海外仓邮件里经常只有几个字母:ETD、ETA、VGM、HBL、THC、D/P。单独查到中文翻译并不难,难的是知道它在当前单据里指什么、和旁边的缩写有什么区别,以及它是不是一个确定承诺。
可以使用 外贸物流缩写词典 按缩写、英文、中文或业务场景搜索。工具把术语分成交易单证、运输节点、海运港口、空运快递、仓储包装、清关合规和付款财务,并为容易产生歧义的词补充注意事项。
ETD、ETA、ATD、ATA 的区别
这四个时间缩写应分成“预计”和“实际”两组:
- ETD:Estimated Time of Departure,预计离港或出发时间。
- ETA:Estimated Time of Arrival,预计到达时间。
- ATD:Actual Time of Departure,实际离港或出发时间。
- ATA:Actual Time of Arrival,实际到达时间。
ETD 和 ETA 会随着甩柜、天气、港口拥堵、中转和航班调整而变化,不能直接当成已经发生的事实。ATD 表示运输工具实际出发,ATA 表示实际到达,但 ATA 也不等于货物已经完成卸货、清关、预约或可提货。
跟客户沟通交期时,最好把生产完成、交仓、ETD、ETA、清关和最终派送拆开,不要只给一个模糊的“到货日”。
B/L、MBL、HBL 和 SWB 怎么区分
B/L 是 Bill of Lading,也就是海运提单的通称。货代业务中常同时出现:
- MBL:Master Bill of Lading,通常由船公司签给订舱方或无船承运人。
- HBL:House Bill of Lading,通常由货代或无船承运人签给实际托运人。
- SWB:Sea Waybill,通常不可转让,按承运人流程向指定收货人放货。
一票货可能同时有 MBL 和 HBL,它们的托运人、收货人和通知方未必相同。清关、换单和放货时应先确认当前操作依据哪一套单据。是否需要正本、是否电放、谁有权控制放货,也不能只根据缩写判断。
FCL、LCL、CY、CFS 是运输和交接方式
FCL 表示整箱货,LCL 表示拼箱货。整箱并不一定代表货物把集装箱塞满,而是运输和交接以一个完整箱体为主要单位;拼箱则需要在货运站与其他货主的货物装箱或拆箱。
CY 是 Container Yard,集装箱堆场;CFS 是 Container Freight Station,集装箱货运站。常见组合中的 CY-CY、CFS-CFS、CFS-CY 描述了起运端和目的端的交接形态。比较 FCL 与 LCL 时不能只看基础海运费,还要算起运港、目的港、拼箱操作、提货和送仓费用。
DEM、DET、THC 为什么容易产生额外费用
THC 是 Terminal Handling Charge,通常指码头操作费。DEM 和 DET 常用于集装箱超过免费期后的费用:前者多与码头内占箱有关,后者多与提箱后未按时归还有关。
但不同船公司和港口可能采用合并免费期、不同名称或不同起算节点。报价单上看到“7 days free”时,应继续确认:
- 是自然日还是工作日。
- DEM 和 DET 分开还是合并。
- 从卸船、提箱还是其他节点开始计算。
- 目的港查验、拥堵或节假日是否仍计费。
PI、CI、PL、PO 要相互一致
PO 是采购订单,PI 是形式发票,CI 是商业发票,PL 是装箱单。它们用途不同,但商品、数量、币种、贸易术语、买卖双方和订单编号应能相互对应。
PI 常用于成交前确认和付款准备;CI 是结算与清关核心商业单据;PL 重点记录箱号、件数、净重、毛重、尺寸和体积。不要把 PI 直接改个标题就当成最终 CI,也不要让 CI 与 PL 的数量、箱数和重量互相矛盾。
T/T、L/C、D/P、D/A、O/A 的风险不同
T/T 是银行电汇,常见写法包括预付、分阶段付款或出货前付清。L/C 是信用证,银行按信用证条款审核单据;它处理的是单据相符,不是替买方检验货物。
D/P 是付款交单,买方付款后取得单据;D/A 是承兑交单,买方承兑远期汇票后即可取得单据;O/A 是赊账,卖方先发货,买方在约定账期后付款。它们对应的买方信用风险和资金占用完全不同。
任何要求临时更换收款银行、账户名或 SWIFT 信息的邮件,都应通过既有电话、视频或独立联系人复核,不能只回复原邮件确认。
缩写必须结合上下文
同一个缩写可能有多个含义。POD 在快递场景常指 Proof of Delivery(交付证明),在海运航线资料里也可能表示 Port of Discharge(卸货港)。COC 可能指承运人箱,在其他行业也可能有完全不同的解释。
缩写词典适合阅读邮件和单据时快速定位,但不替代合同、承运人价目表、海关规则和主管机构要求。把关键缩写在报价或合同中写出完整英文、地点、时间和责任人,往往比事后争论三个字母更有效。